Подача документов в электронной форме

Информация о способах подачи

документов в электронной форме и через операторов почтовой связи

в ОГАПОУ  «Шебекинский агротехнический ремесленный техникум»

 

  1. Инструкция абитуриентам по представлению документов по электронной почте

Для подачи документов по электронной почте необходимо выполнить следующее:

 

  1. по электронной почте документы предоставляются в виде скан-копии или фотографии с обеспечением машиночитаемого распознавания реквизитов;

  2.  в период официального приема документов в ОГАПОУ «Шебекинский агротехнический ремесленный техникум» распечатать на принтере бланк заявления и согласия на обработку персональных данных;

  3.  заполнить, поставить личную подпись и дату заполнения;

  4. отсканировать в формате jpg или pdf (документы содержащие несколько листов сканируются в один файл) следующие документы:

- заполненное и подписанное заявление;

- заполненное и подписанное согласия на обработку персональных данных;

- паспорт (разворот с фотографией и регистрация);

- документ об образовании и его приложение.

(тип изображения цветное или черно-белое);

    5.  сохранить каждый отсканированный документ в отдельном файле. В имени файла должны содержаться следующие реквизиты: Фамилия_Инициалы_название документа (например: Иванов_ИИ_Заявление)

    6.   Проверьте! Информация во всех отсканированных документах должна чётко читаться.

Например: Петров_заявление1; Петров _заявление2; Петров_паспорт1; Петров_паспорт2; Петров_паспортЗ; Петров_аттестат (или диплом); Петров_приложение 1; Петров _приложение2.

    7.    отправить письмо с указанием перечня направляемых документов по электронной почте на адрес tehsheb31@gmail.com прикрепив файлы с отсканированным заявлением и документами. В теме отправляемого письма обязательно должно быть указано: Приемная комиссия ОГАПОУ ШАРТ, Фамилия, Имя, Отчество.

Инструкция абитуриентам по оформлению документов для предоставления через заполнение формы их подачи, размещенной на официальном сайте техникума.

 

Онлайн-форма для подачи документов доступна в разделе Абитуриенту – «ОНЛАЙН ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ» или по прямой ссылке https://forms.gle/K9nbqaCz1qyxVwJc7

 

При направлении документов через заполнение формы их подачи, размещенной на официальном сайте техникума в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» поступающие оформляют документы в соответствии со следующими рекомендациями:

  1.  Бланки заявления о приеме и согласия на обработку персональных данных необходимо скачать с официального сайта техникума, распечатать, заполнить собственноручно, поставить личную подпись и дату заполнения.

  2.  Сформировать файл(ы) с отсканированными с бумажных носителей образами документов/с фотографиями документов.

  3.  Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл. В имени файла должны содержаться следующие реквизиты: Фамилия_Инициалы_название документа (например: Петров_ИИ_Заявление).

Фотографиям документа, содержащего несколько листов, размещаются в папке. В имени каждой фотографии должны размещаться следующие реквизиты: Фамилия_Инийиалы_название документа и номер фото по порядку страниц (например: Петров_ИИ_Заявление_1; Петров_Заявление2; Петров_паспорт1; Петров_паспорт2; Петров_паспортЗ; Петров_аттестат (или диплом); Петров_приложение 1; Петров_приложение2.)

Сканирование заполненных документов осуществляется с учетом следующих требований: формат изображения jpg или pdf (документы содержащие несколько листов сканируются в один файл) следующие документы:

- заполненное и подписанное заявление;

- заполненное и подписанное согласия на обработку персональных данных;

- паспорт (разворот с фотографией и регистрация);

- документ об образовании и его приложение.

(тип изображения цветное или черно-белое);

 

Инструкция абитуриентам по представлению документов через операторов почтовой связи.

 

При направлении документов через операторов почтовой связи поступающие оформляют документы документы в соответствии со следующими рекомендациями:

  1. Бланки заявления о приеме и согласия на обработку персональных данных необходимо скачать с официального сайта техникума https://www.tehsheb31.com/abiturientu2, распечатать, заполнить собственноручно, поставить личную подпись и дату заполнения.

  2. Сформировать полный пакет документов и направить через операторов почтовой связи на адрес техникума  г. Шебекино ул. Харьковская 55, 309296 в срок, позволяющий обеспечить доставку документов в ОГАПОУ ШАРТ не позднее даты приема документов до 15 августа 2020 года.