Подача документов в электронной форме

Информация о способах подачи

документов в электронной форме и через операторов почтовой связи

в областное государственное автономное

профессиональное образовательное учреждение

«Шебекинский агротехнический ремесленный техникум»

 

I. Инструкция абитуриентам по представлению документов по электронной почте

 

Для подачи документов по электронной почте необходимо выполнить следующее:

  1. По электронной почте документы предоставляются в виде скан-копий или фотографий с обеспечением машиночитаемого распознавания реквизитов.

  2. В период официального приема документов в ОГАПОУ «Шебекинский агротехнический ремесленный техникум» распечатать на принтере бланк заявления и согласия на обработку персональных данных.

  3. Заполнить, поставить личную подпись и дату заполнения.

  4. Отсканировать в формате jpg или pdf (документы, содержащие несколько листов, должны сканироваться одним файлом) следующие документы:

  • заполненное и подписанное заявление;

  • заполненное и подписанное согласие на обработку персональных данных;

  • паспорт (разворот с фотографией и регистрация);

  • документ об образовании и приложение к нему.

(Тип изображения: цветное или черно-белое).

  1. Сохранить каждый отсканированный документ в отдельном файле. В имени файла должны содержаться следующие реквизиты: Фамилия_Инициалы_название документа. Например, Иванов_ИИ_Заявление.

При сканировании в несколько файлов, все файлы одного документа, размещаются в папке. В имени каждого файла должны размещаться следующие реквизиты: Фамилия_Инийиалы_название документа и номер файла, соответствующий номеру страницы в документе. Например, Петров_ИИ_Заявление1; Петров_ИИ_Заявление2; Петров_ИИ_паспорт1; Петров_ИИ_паспорт2; Петров_паспортЗ; Петров_аттестат (или диплом); Петров_приложение1; Петров_приложение2.

  1. Проверьте! Информация во всех отсканированных документах должна чётко читаться.

  2. Отправить письмо с указанием перечня направляемых документов по электронной почте на адрес tehsheb31@gmail.com, прикрепив файлы с отсканированным заявлением и документами. В теме отправляемого письма обязательно должно быть указано: Приемная комиссия ОГАПОУ ШАРТ, Фамилия, Имя, Отчество.

 

II. Инструкция абитуриентам по оформлению документов для предоставления через заполнение формы их подачи,

размещенной на официальном сайте техникума

Онлайн-форма для подачи документов доступна в разделе Абитуриенту

«ОНЛАЙН ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ»

или по прямой ссылке https://forms.gle/K9nbqaCz1qyxVwJc7

 

При направлении документов через заполнение формы их подачи, размещенной на официальном сайте техникума в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» поступающие оформляют документы в соответствии со следующими рекомендациями:

  1. Бланки заявления о приеме и согласия на обработку персональных данных необходимо скачать с официального сайта техникума, распечатать, заполнить собственноручно, поставить личную подпись и дату заполнения.

  2. Отсканировать в формате jpg или pdf (документы, содержащие несколько листов, должны сканироваться одним файлом) следующие документы:

  • заполненное и подписанное заявление;

  • заполненное и подписанное согласие на обработку персональных данных;

  • паспорт (разворот с фотографией и регистрация);

  • документ об образовании и приложение к нему.

(Тип изображения: цветное или черно-белое).

    3. Сформировать файл(ы) с отсканированными с бумажных носителей образами документов/с фотографиями документов. В имени файла должны содержаться следующие реквизиты: Фамилия_Инициалы_название документа. Например, Петров_ИИ_Заявление.

При сканировании в несколько файлов, все файлы одного документа, размещаются в папке. В имени каждого файла должны размещаться следующие реквизиты: Фамилия_Инициалы_название документа и номер файла, соответствующий номеру страницы в документе. Например, Петров_ИИ_Заявление1; Петров_ИИ_Заявление2; Петров_ИИ_паспорт1; Петров_ИИ_паспорт2; Петров_паспорт3; Петров_аттестат (или диплом); Петров_приложение1; Петров_приложение2.

    4. Проверьте! Информация во всех отсканированных документах должна чётко читаться.

 

III. Инструкция абитуриентам по представлению документов через операторов почтовой связи

При направлении документов через операторов почтовой связи поступающие документы оформляют в соответствии со следующими рекомендациями:

  1. Бланки заявления о приеме и согласия на обработку персональных данных необходимо скачать с официального сайта техникума https://www.tehsheb31.com/abiturientu2, распечатать, заполнить собственноручно, поставить личную подпись и дату заполнения.

  2. Сформировать полный пакет документов:

  • заполненное и подписанное заявление;

  • заполненное и подписанное согласие на обработку персональных данных;

  • ксерокопия паспорта (разворот с фотографией и регистрация);

  • ксерокопия документа об образовании и приложение к нему.

  1. Направить указанный пакет документов через операторов почтовой связи на адрес техникума: 309296 г. Шебекино ул. Харьковская 55, в срок, позволяющий обеспечить доставку документов в ОГАПОУ ШАРТ не позднее 16 августа 2021 года, последнего дня приема документов.